Statistik Pengunjung

  • Pengunjung: 112769
  • Online: 1
  • Hari ini: 42

Tata Kearsipan Di Puskesmas Bantul I

BERITA – Jumat, 5 Okt 2012 09:11 WIB

FotoSenin, 1 Oktober 2012 tim pemantauan kearsipan dari Kantor Arsip Kabupaten Bantul melakukan pemantauan kearsipan sekaligus sosialisasi pelaksanaan Peraturan Bupati Bantul nomor 20 tahun 2010 tentang Pedoman Tata Kearsipan Unit Pelaksana Teknis Pada Dinas Kesehatan Kabupaten Bantul. Tim dipimpin oleh Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Surachman SE,MM yang didampingi oleh Lintang Karmaoga,A.Md, Lilik NK A.Md, Waluyat dan Agus Suryanto. Pada pemantauan kearsipan ini selain penjelasan secara teori juga dilakukan praktik penanganan arsip. Dalam penataan kearsipan alur yang pertama adalah penulisan surat masuk pada buku agenda dan lembar disposisi.Setelah didispo diharapkan Kepala Puskesmas mengisi kolom tanggal penyelesaian yang berfungsi untuk melakukan kontrol pada pekerjaan yang akan atau sudah dilaksanakan.Untuk penataan lembar disposisi ditata urut sesuai dengan tanggal penyelesaian. Untuk penyimpananannya surat yang mempunyai permasalahan yang sama disimpan dalam satu folder. Hal ini akan mempermudah dalam penemuan kembali dan menjaga agar tidak ada rantai informasi yang terputus.Surat yang sudah berkurang masa penggunaannya atau sudah berganti tahun dimasukkan ke dalam boks arsip,dirutkan sesuai dengan permasalahan yang ada.